Паспорт

Паспорт — эксплуатационный документ, содержащий основные сведения об изделии или системе. Предусмотрен несколькими комплексами стандартов.

Стандарты

ГОСТ Р 2.601—2019, п. 5.1.2

Виды эксплуатационных документов

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.

ГОСТ Р 2.601—2019, п. 5.2.1

Номенклатура эксплуатационных документов

Документ обязательный.
ПС составляют на изделия, для которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период эксплуатации которого нет необходимости вносить сведения о значениях и/или подтверждении этих показателей.

ГОСТ Р 2.601—95, п. 5 (заменён ГОСТ Р 2.601—2019)

Требования к построению, содержанию и изложению документов

4.1. ПС на изделия состоит из титульного листа и, в общем случае, из следующих разделов:

• основные сведения об изделии и технические данные;
• комплектность;
• ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);
• консервация;
• свидетельство об упаковывании;
• свидетельство о приемке;
• движение изделия в эксплуатации (при необходимости);
• ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям (при необходимости);
• заметки по эксплуатации и хранению (при необходимости);
• сведения об утилизации;
• особые отметки;
• сведения о цене и условиях приобретения изделия (раздел выполняют в соответствии с 5.3.24а).
  

(Измененная редакция, Изм. N 1).
4.2. Титульный лист ПС выполняют аналогично титульному листу ФО с наименованием «Паспорт» вместо «Формуляр» (см. рисунок 1).

4.3. Построение и изложение разделов ПС должно соответствовать построению и изложению одноименных разделов ФО.

4.4. Раздел «Заметки по эксплуатации и хранению» содержит:

• сведения о взаимозаменяемости с ранее выпущенными модификациями изделия;
• предупреждение о необходимости сохранения пломб изготовителя изделия;
• перечень особых мер безопасности при работе;
• требования к проверке перед установкой на другое изделие;
• перечень особых условий эксплуатации.
  

В разделе можно приводить и другие сведения (например, с какими изделиями взаимодействует при работе данное изделие, результаты входного контроля и др.).
(Измененная редакция, Изм. N 1).

ГОСТ 34.201— 2020, п. 3

Общие сведения о документе

Стадия создания	Код документа	Часть проекта	Принадлежность к		Дополнительные указания
			проектно-сметной документации	эксплуатационной документации
РД	ПС	ОР	—	Х	—

ГОСТ Р 59795—2021, п. 5.8

Требования к содержанию документов по общесистемным решениям

1. Документ «Паспорт» должен содержать разделы:

• общие сведения об АС;
• основные характеристики АС;
• комплектность;
• свидетельство (акт) о приемке;
• гарантии изготовителя (поставщика);
• сведения о рекламациях.
  

2. В разделе «Общие сведения об АС» приводят наименование АС, ее обозначение, присвоенное разработчиком, наименование поставщика и другие сведения об АС в целом.

3. В разделе «Основные характеристики АС» приводят:

• сведения о составе функций, реализуемых АС, в том числе измерительных и управляющих;
• описание принципа функционирования АС;
• общий регламент и режимы функционирования АС и сведения о возможности изменения режимов ее работы;
• сведения о совместимости АС с другими АС.
  

4. В разделе «Комплектность» приводят все непосредственно входящие в состав АС комплексы технических и программных средств, отдельные средства, в том числе носители данных и эксплуатационные документы.

5. В разделе «Свидетельство (акт) о приемке» приводят дату подписания акта о приемке АС в постоянную эксплуатацию и фамилии лиц, подписавших акт.

6. В разделе «Гарантии изготовителя (поставщика)» приводят сроки гарантии на АС в целом и ее отдельные составные части, если эти сроки не совпадают со сроками гарантии на АС в целом.

7. В разделе «Сведения о рекламациях» приводят все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламациям.

Практика

Во многих организациях существует практика паспортизации эксплуатируемых средств и систем. При паспортизации на каждую учетную единицу составляют паспорт или формуляр.

Шаблоны

Шаблон	Описание
Филогост	Комплект шаблонов и пустографок для Microsoft Word