Описание организационной структуры

Описание организационной структуры — документ в составе комплекта технической документации на автоматизированную систему. Предусмотрен КСАС. Разрабатывается на стадии технического проекта.

Стандарты

ГОСТ 34.201— 2020, п. 3

Общие сведения о документе

Стадия создания	Код документа	Часть проекта	Принадлежность к		Дополнительные указания
			проектно-сметной документации	эксплуатационной документации
ТП	ПВ	ОО	—	—	—

ГОСТ Р 59795—2021, п. 6.1

Требования к содержанию документов с решениями по организационному обеспечению

1. Документ «Описание организационной структуры» должен содержать разделы:

• изменения в организационной структуре объекта автоматизации;
• организация новых подразделений;
• реорганизация существующих подразделений объекта автоматизации.
  

2. В разделе «Изменения в организационной структуре объекта автоматизации» приводят предлагаемые проектные решения и их обоснование:

• по структуре и функциям подразделений, использующих ресурсы АС;
• по изменениям во взаимодействии между подразделениями, использующими ресурсы АС.
  

3. В разделе «Организация новых подразделений» приводят предлагаемые проектные решения и их обоснование:

• по структуре и функциям подразделений (персонала), обеспечивающих работоспособное состояние АС в течение всего срока ее эксплуатации;
• по регламенту работы персонала и его организационных взаимодействий с подразделениями, использующими ресурсы АС;
• по штатному расписанию подразделений персонала.
  

Документы предложенных проектных решений утверждает организация, осуществляющая эксплуатацию АС.

4. В разделе «Реорганизация существующих подразделений объекта автоматизации» приводят описание изменений, обусловленных созданием АС, которые необходимо выполнить в существующих подразделениях в части организационной структуры, функций, регламентов работы, состава работников.

5. В приложении к описанию организационной структуры может быть приведен перечень нормативных документов, регламентирующих условия надлежащего использования и обслуживания АС

Практика

Организационные решения, описанные в документе и показанные на схеме организационной структуры должны соответствовать требования, приведенным в подразделе «Требования к организационному обеспечению» ТЗ на АС.

Шаблоны

Шаблон	Описание
Филогост	Комплект шаблонов и пустографок для Microsoft Word