Описание организации информационной базы

Описание организации информационной базы — документ в составе комплекта технической документации на автоматизированную систему. Предусмотрен КСАС. Разрабатывается на стадии технического проекта.

Стандарты

ГОСТ 34.201— 2020, п. 3

Общие сведения о документе

Стадия создания	Код документа	Часть проекта	Принадлежность к		Дополнительные указания
			проектно-сметной документации	эксплуатационной документации
ТП	П6	ИО	—	—	—

ГОСТ Р 59795—2021, п. 8.5

Требования к содержанию документов с решениями по информационному обеспечению

1. Документ «Описание организации информационной базы» должен содержать разделы:

• описание внутримашинной информационной базы;
• описание внемашинной информационной базы.
  

2. Раздел «Описание внутримашинной информационной базы» должен содержать следующие подразделы:

• логическая структура;
• физическая структура;
• организация ведения внутримашинной информационной базы.
  

2.1. В подразделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.

2.2. В подразделе «Физическая структура» приводят описания физической реализации всех баз данных и массивов информации.

2.3. При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов информации, а также логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива информации или дают ссылку на документ «Описание массива информации».

2.4. В подразделе «Организация ведения внутримашинной информационной базы» приводят последовательность процедур при ее создании, актуализации и обслуживании с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств ее защиты от разрушения и несанкционированного доступа. Должны быть описаны связи между данными, содержащимися во внутримашинной информационной базе, и входными данными.

3. Раздел «Описание внемашинной информационной базы» должен содержать перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в АС, с указанием для каждого документа или сообщения автоматизируемых функций, при реализации которых его формируют или используют.
Для каждого документа или сообщения должна быть описана процедура его формирования и передачи.

Шаблоны

Шаблон	Описание
Филогост	Комплект шаблонов и пустографок для Microsoft Word