Ведомость эксплуатационных документов
Ведомость эксплуатационных документов — документ в составе комплекта эксплуатационной документации на изделие или систему. Содержит перечень эксплуатационных документов, поставляемых в составе той продукции, к которой он относится. Предусмотрен несколькими комплексами стандартов.
Стандарты
ГОСТ Р 2.601—2019, п. 5.1.2
Виды эксплуатационных документов
Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него.
ГОСТ Р 2.601—2019, п. 5.2.1
Номенклатура эксплуатационных документов
Документ обязательный.
ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документа.
ГОСТ Р 2.601—95, п. 5 (заменён ГОСТ Р 2.601—2019)
Требования к построению, содержанию и изложению документов
10.1. Титульный лист ВЭ выполняют в соответствии с 3.5 настоящего стандарта.
10.2. В ВЭ перечисляют все документы, входящие в комплект эксплуатационных документов на изделие.
Запись документов производят по разделам, которые располагают в последовательности:
- документация общая (на изделие в целом);
- документация на составные части изделия, включая покупные изделия;
- перечень папок и футляров, в которые уложена документация.
10.3. Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в таблице 2 и ГОСТ 2.102.
В разделе «Документация общая» первым документом записывают ВЭ.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
10.4. Сведения в ВЭ рекомендуется излагать в виде таблицы 31.
| Обозначение документа | Наименование документа | Количество экз., шт. | Номер экз. | Место нахождения |
|---|---|---|---|---|
Наименование разделов в таблице записывают в виде заголовков в графе «Наименование документа».
10.5. При записи папок и футляров в таблице 31 указывают:
в графе «Обозначение документа» делают прочерк;
в графе «Наименование документа» — наименование и номер папки и футляра, например, «Папка N 1» «Футляр N 2»;
в графе «Количество экз.» — количество экземпляров папок и футляров данного наименования, входящих в состав одного комплекта ЭД;
в графе «Номер экз.» — номер экземпляра папки или футляра (при их наличии);
в графе «Место нахождениям — места расположения папок и футляров;
в графе «Наименование документа» наименования записывают в порядке, установленном в 5.10.3.
ГОСТ 19.507—79
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101—77, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091—80.
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105—78.
Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
- документы на программу;
- документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».
В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы — непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103—77;
- в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу «Обозначение» подчеркивают;
- в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.
ГОСТ 34.201— 2020, п. 3
Общие сведения о документе
| Стадия создания | Код документа | Часть проекта | Принадлежность к | Дополнительные указания | |
|---|---|---|---|---|---|
| проектно-сметной документации | эксплуатационной документации | ||||
| РД | ЭД | ОР | — | Х | — |
ГОСТ Р 59795—2021, п. 5.12
Требования к содержанию документов по общесистемным решениям
Документ «Ведомость эксплуатационных документов» должен содержать перечень эксплуатационных документов согласно ГОСТ 34.201.
Шаблоны
| Шаблон | Описание |
|---|---|
| Филогост | Комплект шаблонов и пустографок для Microsoft Word |